La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui TRM TRADE SRL tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web aziendale, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
L’informativa è resa esclusivamente per questo sito e non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni. Utilizzando il sito, l’utente accetta che i propri dati possano essere trattati secondo le modalità descritte nella presente pagina.
Ulteriori informazioni specifiche sull’utilizzo dei cookie sono disponibili nella sezione dedicata alla Cookie Policy di questo sito.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
TRM TRADE SRL
Con sede legale in Via Casilina 3, 00182 Roma (RM)
Email: info@trmtrade.it
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.
TRM TRADE SRL tratta diverse categorie di dati personali, a seconda delle modalità con cui l’utente interagisce con il sito.
- Dati di navigazione: informazioni raccolte in modo automatico durante l’uso del sito (ad esempio indirizzo IP, orario di accesso, pagine visitate, tipo di browser e dispositivo utilizzato). Questi dati sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici e per la sicurezza del sito.
- Dati forniti volontariamente dall’utente: dati anagrafici e di contatto (come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) e ogni altra informazione inserita nei moduli presenti sul sito (form di contatto, richieste di preventivo, ecc.).
- Dati relativi ai cookie: informazioni raccolte tramite cookie tecnici, analitici e, se presenti, di profilazione, secondo quanto descritto in modo più dettagliato nella Cookie Policy.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form presenti sul sito è necessario per poter evadere correttamente le richieste dell’utente.
I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:
- Gestione delle richieste di informazioni e preventivi: rispondere a domande, fornire chiarimenti sui servizi e predisporre offerte commerciali richieste dall’utente. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove necessario, legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente le comunicazioni in entrata.
- Adempimento di obblighi contrattuali: gestire e dare esecuzione ad eventuali rapporti contrattuali instaurati con clienti, fornitori e partner commerciali. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
- Adempimento di obblighi legali: adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (ad esempio in ambito contabile e fiscale). Base giuridica: adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare.
- Attività di marketing (ove previste e previo consenso): invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare, invito ad eventi, iniziative promozionali o informative. Base giuridica: consenso espresso dell’interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento.
- Tutela dei diritti del Titolare: prevenire e gestire possibili contenziosi, frodi, abusi o attività illecite connesse all’uso del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire sempre la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, divulgazione o modifica non autorizzata.
I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:
- per le richieste di contatto o di preventivo, per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e, se del caso, per ulteriori periodi richiesti da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;
- per le attività di marketing, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in mancanza, per un periodo massimo conforme alle indicazioni dell’Autorità Garante e alla normativa applicabile;
- per gli adempimenti legali, per i tempi previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.
Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati o resi in forma anonima in modo permanente.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi Titolari, esclusivamente per le finalità sopra indicate.
In particolare, i dati potranno essere comunicati a:
- società o consulenti che forniscono servizi di natura tecnica, informatica, gestionale, logistica, commerciale o legale al Titolare;
- istituti di credito e intermediari finanziari per la gestione dei pagamenti connessi a rapporti contrattuali;
- soggetti pubblici o autorità competenti, nei limiti di quanto previsto dalla legge o da ordini delle autorità;
- eventuali partner commerciali coinvolti nell’erogazione dei servizi richiesti dall’utente.
Qualora si rendesse necessario trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, il Titolare garantirà che tali trasferimenti avvengano nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, ad esempio sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate.
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, ricevere una copia dei dati e informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere che i dati siano trattati solo per la conservazione, con esclusione di altre operazioni, nei casi previsti dal GDPR.
- Diritto di opposizione: opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare e opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro Titolare, ove tecnicamente possibile.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa.
TRM TRADE SRL adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza dei dati personali proporzionato al rischio, in conformità all’articolo 32 del GDPR.
Tra queste misure rientrano, a titolo esemplificativo:
- l’uso di sistemi informatici protetti da misure di sicurezza logiche (password, sistemi di autenticazione, controlli di accesso);
- procedure interne per la corretta gestione dei dati e la limitazione dell’accesso al solo personale autorizzato e istruito;
- backup periodici e sistemi di monitoraggio per prevenire o rilevare accessi non autorizzati, danni o perdite di dati;
- la valutazione periodica delle misure di sicurezza adottate, al fine di garantirne l’efficacia nel tempo.
Nonostante l’impegno del Titolare, nessuna misura di sicurezza può escludere totalmente i rischi connessi alla trasmissione di dati via Internet; si raccomanda quindi agli utenti di adottare adeguate precauzioni durante la navigazione e l’utilizzo del sito.
Per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali o per richiedere qualsiasi chiarimento in merito alla presente Privacy Policy, è possibile contattare TRM TRADE SRL utilizzando i riferimenti indicati di seguito o il modulo presente accanto.
Email dedicata alla privacy: info@trmtrade.it
Sede legale: Via Casilina 3, 00182 Roma (RM)
Nel contatto, si prega di indicare chiaramente l’oggetto della richiesta e, se necessario, i dati utili a identificare correttamente il rapporto intercorso con il Titolare.